星空体育后疫情时代有远程档案管理系统让办公更高效!

2024-03-01 23:04 栏目: 行业动态 查看( )

  受疫情影响,部分地区已经进入居家办公模式。企业借助日益成熟的在线办公工具,逐渐打造了一套居家办公的远程工作体系,以往很多必须面对面才能解决的问题,都迁移到了线上,基本上都得到了很好的沟通和解决。

  在众多远程办公体系当中,档案管理也是其中非常重要的一环,借助专业的数字化档案管理工具,可以最大化地释放档案价值。

  会博通档案管理系统就是这么一款专业的数字化档案管理工具,不仅能够随时随地实现档案收集、利用、编研、检索、统计星空体育后疫情时代有远程档案管理系统让办公更高效!、保管、鉴定、整理的全流程管控,而且还能创造性地为企业提供远程办公服务。

  会博通档案管理系统同时支持PC端、安卓、ios等多端口接入,只要拥有网络条件,不论什么时间、在哪里,都可以非常方便地进入到系统中,执行系统提供的一切操作。可以说会博通就相当于企业的云端资料室。

  这一功能对于远程业务管理非常有用。比如,如果您从事的是商务管理工作,对于公司内部的各种执照证件、盖章文件等您可直接在系统上申请下载,不用专程花费时间回到公司办理或者邮寄,处理起来更便捷和高效。

  比如,如果您从事公关工作,你可以随时登录系统,随时下载文档星空体育、视频、音频等资料文件,以最快的速度发送给发布方。

  在档案管理应用方面,会博通为实现档案的100%归档,利用多种专用接口,实现了会博通与OA、ERP、财务等各种业务系统,以及微信、钉钉、云之家等即时通讯工具的连接,很好地将第三方存储在以上这些应用中的文件进行归档存储。

  档案的收集、归档、利用等很多环节都是需要多人合作才能完成的。所以为方面档案管控,保证信息沟通的顺畅,会博通也集成了即时通讯和流程化协作功能。

  会博通当中的即时通讯功能,效果与微信等各种聊天APP类似,你可以通过各种聊天窗口,与公司内部工作人员沟通交流。

  流程化协作可以说是为审批而生,当需要借阅某份档案时,你可以通过流程邮件发起线上审批申请,快速完成档案的借阅手续。

  即时通讯消息还是流程待处理消息星空体育(中国)官方网站星空体育(中国)官方网站,都可以与第三方应用互联互通。无论员工处在哪一平台,都可以实时收到会博通档案管理的消息。

  同理在会博通系统当中,也可以收到第三方平台的消息。此外,会博通还设有短信提醒功能,完全不用担心,消息被遗漏。

  会博通档案管理系统,是一款针对公司研创的一款专业化档案管理系统,具有非常强的安全保密性质,但为了方便与外部人员进行协作共创,会博通也同步开通了外部协作的功能。

  比方说在高校科研项目当中,一个节点成果的确认涉及多个人员,其中有一个校外人员,那么此时你依然可以以邮件的方式,添加外部联系人,将该人员纳入到整个流程体系当中。

  这么做的好处是,所有的流程操作信息都会在系统上保留操作痕迹,便于后续追溯和查验星空体育(中国)官方网站,非常适合对严谨性要求比较高的领域,比如学术科研、医药行业、法律行业等。

  “后疫情时代远程办公需求持续增长,未来大多数员工会将远程办公视为一种日常,将从不适应到改变,主动追求更加自由灵活的工作方式,因此员工和管理者的思维方式也要发生重大的改变才行”,全球商业思想领导者之一戴维·布尔库什,在最近发布的新书《远程工作法中》如是说。

  会博通深以为然,对于档案管理来说,如何在远程的环境下为大家创造良好的协同合作平台,也是我们一直在努力做的事儿。

  会博通软件科技有限公司,拥有非常多年轻的小伙伴。这些Z世代的年轻人,对工作环境和管理理念、新的远程工作方法、高效协同工作的追求,正不断推动档案管理系统向着更高效、便捷、开放、包容的方向前进。

  数字化时代已经来临,云化的沟通和业务已经成为公司的首选,用会博通档案管理系统,开启一场更高效地远程档案管理之旅吧!

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